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金意陶"非诚勿扰4S"明星总裁全国签售活动执行细则-

发布时间:2012-10-30 23:31  编辑:yelong


明星接送时间表

时    间
 内    容
 备    注
 
4月20日
 
下午14:00前
 到酒店办理入住手续,并把12个足球、100张海报及3支油性笔、20张冲洗照片送到明星助理房让其签名。提醒酒店晚上10点把果盘送到明星房间。
 物料:陈玉花筹备
 
下午17点
 接陶大宇到酒店;到酒店后把活动流程交给陶大宇。
 陶大宇:直接开车从香港到长安;
明星+1助理1个经纪人,共3人
联系陈总:
 
4月21日
 
早上9:00前
 到酒店把已签名的物流送回店面。
 10个足球、100张海报、20张冲洗小照片及3支油性笔。
 
早上9:10
 到达酒店门口等待。
 
 
早上9:25
 出发往会场。
 出发时通知阿权,以便会场预计时间。
 
早上10:00
 到达会场入口。
 到会场入口,先在车上等待,直到主持人大呼陶大宇出场。
 
早上11:40
 在会场入口处等候,待陶大宇离场送他回莲花山庄。
 
 

                                                         

 

4月21日陶大宇签售活动执行细则
 
序号
 时间
 内容
  说明
 备注
 
4月20日
 
1
 2:00-4:00
 签售活动模拟排练
 整场签售活动完整演练一遍                                     
 每组组长及主要相关人员、执行公司团队必须参加。注:执行公司主要相关人员、安保团队、礼仪团队、音响团队需全队员到场。
 
2
 中午12点前
 到酒店拿房卡
 中午12点前到酒店办理入住手续(向酒店强调套房可以签单消费),拿4个房卡后马上发短信给阿权报上房号,并把一束鲜花、需签名的物料(12个足球、100张海报)预先放到陶大宇房间,所有房卡寄放在前台。
 负责人:柱哥
 
3
 
 订房
 明星、1个助理、1个经纪人以及厂家海哥
 
4
 
 接车
 与经纪人沟通,送明星到酒店休息,并把明星出席的活动表转交给经纪人。
 
5
 21:00之前
 到酒店取回已签名物料
 到酒店取回已签名物料后,交给物料负责人。
 
4月21日
 
1
 7:30—8:00
 场地布置、人员分工
 1、工作人员、礼仪、保安、广告公司、粉丝到位
 √、各负责点到向总调度汇报,7:30所有活动工作人员必须到位,每组负责的工作细分及责任划分是否清晰,活动总动员后,各组组长组织各组成员开组员会议,要求做到责任到人,内容细分,最后一次检查。                         √、礼仪、安保:8:30前到。
 
2、现场场地布置(细节布置)。
 √、广告公司舞台搭建工作必须在20号完成。                 负责人:         电话:
 
3、清点活动所需要的广告物料、活动物料
 √、签名海报、鲜花、胸花、台花、粉丝道具、嘉宾台、矿泉水、广告物料、印刷品等等。详见物料表。                   
 
4、所有音乐试音
 √、广告公司在8:15前对音响调试、试音完毕                负责人:张贵权  
 
2
 8:00--8:30
 会场及展厅布置作最后一次检查
 
 组  别
 负责人
 
1、各人员确认流程清晰
 嘉宾接待:
 梁总、甘孝斌
 
2、保安现场路线模拟
 安 保 组:
 杨伟坚
 
3、礼仪现场路线模拟、签到
 礼 仪 组:
 毛星源
 
4、演出节目组(催场、催点)。                          8:30前所有演出人员必须化妆完毕等候模拟走场。
 演出节目组:
 毛星源
 
5、音响、话筒最后一次调试、试音
 音响控制组:
 毛星源
 
6、会场、舞台布置
 舞台特效组:

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